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  - 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우
  - 종이에 출력된 개인정보 : 종이 파쇄기로 파쇄
  - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제

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5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

제공 받는자	골제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
한국골프장 경영협회	회원권 발급	성명, 생년월일, 입회일자 전화번호, 회원번호	회원권 보유기간 동안
고양시청	취득세 신고	성명, 생년월일, 입회일자 전화번호, 회원번호	국세기본법 5년

6. 개인정보 처리의 위탁
서울·한양컨트리클럽은 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 : (주)그린잇
수탁업체 업종 : IT업체
수탁범위 : 서비스 제공을 위한 시스템 운영 위탁
공유정보 : 회원정보 전체

7. 쿠키에 의한 개인정보 수집
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8. 개인정보의 보관 안전성 확보
서울·한양컨트리클럽은 수집된 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음의 물리적, 기술적, 관리적 조치를 취하고 있습니다.
  - 물리적 조치
    개인정보가 보관된 데이터베이스시스템의 안전성 확보를 위하여 잠금장치가 설치된 전산실을 운영하고 출입을 통제하고 있습니다.
  - 기술적 조치
    서울·한양컨트리클럽은 해킹 및 악성코드 등의 감염으로 인한 정보 유출을 방지하기 위하여 보안프로그램을 설치 운영하고 있으며 허가되지 않은 자의 시스템 접근 차단을 위하여 방화벽시스템을 운영하고 있습니다.
  - 관리적 조치
    서울·한양컨트리클럽은 개인정보보호 관리계획을 수립하여 이를 시행하고 있으며 관리계획에 따라 전산처리 시스템 점검 및 개인정보보호 관련 자체감사를 실시하고 있습니다.
  - 개인정보의 암호화
    서울·한양컨트리클럽은 수집한 개인정보 중 관계법령에 따라 암호화 하여야 하는 정보에 대해서는 암호화를 통하여 안전하게 보관합니다.

9. 고객 개인정보 관리책임자
서울·한양컨트리클럽은 홈페이지는 개인정보의 누출 및 오남용 등으로 인한 피해를 방지하고, 귀하의 개인 정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보관리에 실질적인 권한을 가진 대표자를 개인정보관리책임자로 지정하고 있습니다.

구분	개인정보 보호 담당자	개인정보 보호 책임자
성명	배연천	표재성
전화번호	031)960-6900내선(206)
이메일	hydpr@hanyangcc.com
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10. 개인정보침해 관련 상담 및 신고
개인정보침해에 대한 신고ㆍ상담이 필요하신 경우에는 정보통신부 산하 공공기관인 한국정보보호진흥원 (KISA)내 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다.
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11. 정책 변경에 따른 공지의무
본 개인정보보호정책은 회원에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 내용이 변경될 수 있으며, 변경 시에는 변경된 내용을 웹사이트 내에 공지하여 회원에게 이메일 등의 방법으로 명시할 것입니다. 본 개인정보취급방침은
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  개정일자 : 2021년 1월 1일
  재정일자 : 2015년 1월 1일